Obecní úřad Háj ve Slezsku

Úřad s vlastním stavebním úřadem, otevřený ale jen dva dny v týdnu. Obecní úřad Háje ve Slezsku sídlí v ulici pojmenované po otci Petra Bezruče a vedle běžné agendy provozuje knihovnu, komunitní centrum i samoobslužnou prodejnu. Tady je přehled.

Údaje vycházejí z webu obce Háj ve Slezsku. Úřední hodiny se mohou měnit, před cestou si je ověřte.

Úřad v rychlém přehledu

Otevřeno dva dny v týdnu

Úřad má úřední hodiny v pondělí a ve středu od 8:00 do 11:30 a od 12:30 do 17:00. Ostatní dny obec úřední hodiny neuvádí.

Dva úřední dny jsou u obcí této velikosti běžné. Odpolední provoz do 17:00 umožňuje přijít po práci.

Kdo obec vede

Starostou je Karel Palovský s pevnou linkou 553 773 322, klapkou 2, a mobilem 603 508 601. Místostarostou je Jiří Štrohalm na klapce 3.

Oba mají uvedené vlastní e mailové adresy. Obec vede na svém webu usnesení zastupitelstva i rady obce.

Kdo co vyřizuje

Sekretariát vede Bc. Žaneta Spruchová a má na starosti podatelnu, evidenci obyvatel, CzechPoint a ověřování. Matriku, ověřování a kulturu vede Šárka Smolková.

Účtárnu tvoří tři pracovnice: Xenie Drápelová pro místní poplatky, fakturaci a evidenci majetku, Ivana Volná pro účetnictví a rozpočet a Bc. Jana Galvasová pro pokladnu, příspěvkové organizace a mzdy.

Vlastní stavební úřad

Součástí úřadu je stavební úřad, který vede Soňa Frydová. Vlastní stavební úřad je pro obec této velikosti podstatná výhoda, protože obyvatelé nemusí dojíždět do Opavy.

Stavební technik Martin Šmehýl vyřizuje vyjádření obce jako vlastníka dopravní a technické infrastruktury a výpisy z katastru nemovitostí přes CzechPoint. Na úseku životního prostředí povoluje kácení dřevin a vede evidenci malých zdrojů znečišťování ovzduší.

Přestupky a majetek

Přestupky a majetkoprávní záležitosti vede Lenka Stillerová. Do její agendy patří pronájem pozemků, bytů a nebytových prostor i hrobových míst.

Vyřizuje také sociální záležitosti. Hrobová místa se tedy řeší na úřadě, ne u správce smuteční síně.

Odpadové hospodářství

Obec vede mimořádně podrobnou sekci odpadového hospodářství. Zahrnuje termíny svozů, svoz komunálního, bio, plastového i nebezpečného odpadu, sběrný dvůr a čipování popelnic.

Samostatné položky má pro použité jedlé oleje, textil, kovy, pneumatiky, drobné elektrospotřebiče i fotovoltaické panely. Obec zveřejňuje i přehled skládek v okolí a smluvní partnery.

Ochrana obyvatelstva

Obec vede sekci ochrany obyvatelstva s vysvětlením varovného signálu, postupem při spuštění sirény, pravidly evakuace a přehledem možných ohrožení. Tahle část webu je u obcí spíš výjimka.

Souvisí to i s tím, že v obci působí tři hasičské sbory. Přehled dává text o spolcích a sportu v Háji ve Slezsku.

Dohnálkova vila

Obec provozuje Dohnálkovu vilu jako komunitní centrum. Budovu postavil v roce 1904 obecní lékař František Dohnálek a má bezbariérový přístup s výtahem do všech pater.

Sídlí v ní knihovna a infocentrum, herna pro maminky s dětmi a několik provozoven osobních služeb. Podrobnosti dává text o službách a obchodech v Háji ve Slezsku.

Obec provozuje prodejnu

Ve Lhotě obec provozuje samoobslužnou prodejnu, kterou nazývá Sámožka. Vede k ní na webu samostatnou sekci s podrobnými informacemi, nejčastějšími otázkami i chystanými novinkami.

Provozovat prodejnu je pro obec neobvyklá činnost. Řeší tím dostupnost nákupu v místní části s 615 obyvateli.

Jak obec informuje

Obec vydává zpravodaj Háječan a vede aktuality, hlášení rozhlasu, kalendář akcí, přehled chystaných akcí na následující rok i akce v okolí. K tomu má fotogalerie a videogalerie z akcí.

Provozuje mobilní aplikaci V obraze, mobilní rozhlasovou aplikaci a zveřejňuje výstrahy ČHMÚ. Má také geoportál Gepro.

Projekty a rozpočet

V sekci povinné publicity obec zveřejňuje projekty financované z evropských zdrojů: herní prvky pro mateřskou školu, chodník v ulici Bezručova, rekonstrukci hasičské zbrojnice a veřejného osvětlení, virtuální učebnu na základní škole i chodník v ulici Na Hájku.

Vede rozpočty, závěrečné účty od roku 2013, střednědobý výhled a strategický rozvojový dokument. Obec má také Program na podporu spolkové činnosti.

Další agendy

Obec vede sekci pro dárce krve a informace pro rodiče novorozeňat. Provozuje také farní úřad jako samostatnou položku na webu.

Smuteční síň u hřbitova v Chabičově spravuje Pohřební služba Alfa z Opavy, pronájem hrobových míst ale řeší úřad. Souvislosti dává průvodce Hájem ve Slezsku.

Recenze a zkušenosti

Obec vede mimořádně podrobný web s jmenovitými kontakty na jednotlivé pracovníky, kompletním rozpočtem, projekty i sekcí ochrany obyvatelstva. Konkrétní hodnocení sem nepřebíráme, protože u obecního úřadu popisují jednu návštěvu na jednom pracovišti.

Dvě věci se vyplatí vědět dopředu: úřad má úřední hodiny jen v pondělí a ve středu a jednotliví pracovníci mají vlastní klapky, takže se dá volat rovnou na tu správnou agendu. Vlastní stavební úřad navíc znamená, že stavební věci se řeší v obci, ne v Opavě.

Časté dotazy

Kde obecní úřad sídlí?

Na adrese Antonína Vaška 86, telefon 553 773 322.

Jaké jsou úřední hodiny?

Pondělí a středa 8:00 az 11:30 a 12:30 az 17:00.

Kdo je starostou obce?

Karel Palovský, mobil 603 508 601. Místostarostou je Jiří Štrohalm.

Má obec stavební úřad?

Ano, vlastní stavební úřad vede Soňa Frydová.

Kde se řeší hrobová místa?

Na úřadě u Lenky Stillerové, která vede majetkoprávní záležitosti.

Provozuje obec prodejnu?

Ano, samoobslužnou Sámožku ve Lhotě.

Vydává obec zpravodaj?

Ano, zpravodaj Háječan. K tomu provozuje mobilní aplikaci V obraze.

Kde je knihovna a komunitní centrum?

V Dohnálkově vile, která má bezbariérový přístup s výtahem do všech pater.