Obecní úřad v Chuchelné a jeho služby

Úřad s matrikou pro dvě obce, poštou v téže budově a rozklikávacím rozpočtem na webu. Obecní úřad Chuchelná sídlí v ulici pojmenované po posledních majitelích panství a vede agendu, jaká obci zůstala z dob, kdy byla střediskovou obcí. Tady jsou kontakty a přehled.

Úřední hodiny a rozsah agend se mohou měnit. Před cestou si termín ověřte telefonicky nebo na webu obce, zejména u matriky.

Úřad v rychlém přehledu

Úřední hodiny

Pro veřejnost je úřad otevřený v pondělí a ve středu od 8:00 do 12:00 a od 13:00 do 17:00. V úterý a ve čtvrtek pracuje od 7:00 do 14:00 a v pátek od 7:00 do 13:00, ale jde o neúřední dny.

Rozlišení úředních a neúředních dnů je podstatné. V neúřední dny úřad funguje, ale odbavování veřejnosti není zaručené a je lepší se předem domluvit.

Vedení obce

Starostou je Ing. Rudolf Sněhota s kontakty 553 034 807 a 724 180 678, místostarostou Ing. Milan Nedvěd s číslem 553 034 809. Obec zveřejňuje i jejich služební e maily.

Samosprávu tvoří zastupitelstvo obce a rada obce, k tomu komise a výbory. Usnesení zastupitelstva i prezentace ze zasedání obec zveřejňuje.

Matrika pro dvě obce

Chuchelná vede matriční úřad pro Chuchelnou a Strahovice. Matrikářkou je Monika Horbalová, která zároveň zajišťuje evidenci obyvatel a podatelnu, kontakt 553 650 138 a 723 666 545.

Matrika obci zůstala i po rozdělení střediskové obce 1. července 1990, spolu se spádovou základní školou a zdravotním střediskem. Souvislosti dává text o historii Chuchelné.

Pošta v budově úřadu

Ve stejné budově, tedy na adrese K. M. Lichnovského 10, sídlí i pošta s kontaktem 727 987 527. Otevřeno má v pondělí, ve středu a v pátek od 8:00 do 12:30 a od 13:00 do 14:00.

V úterý a ve čtvrtek je otevřená odpoledne od 13:00 do 17:00, o víkendu zavřeno. Kombinace úřadu a pošty v jedné budově je pro obyvatele praktická.

Rozklikávací rozpočet

Obec provozuje rozklikávací rozpočet, tedy nástroj, ve kterém se dá procházet hospodaření po jednotlivých položkách. To je nad rámec zákonné povinnosti.

Vedle toho zveřejňuje rozpočty, závěrečné účty, smlouvy a veřejné zakázky. Účetní obce je Ing. Natálie Komárková s kontaktem 553 650 138 a 770 338 019.

Projekty a investice

Obec vede přehled projektů a investic. Aktuálně mezi nimi figuruje novostavba požární zbrojnice v Chuchelné a točna autobusů u nádražní budovy Správy železnic.

Točna u nádraží souvisí s dopravní obslužností obce, která je koncovým bodem trati. Podrobnosti dává text o dopravě v Chuchelné.

Přeshraniční spolupráce

Obec má samostatnou sekci česko polských projektů. Patří k nim Ready to Help, Na kole za poznáním historie stezkou rodu Lichnovských, V Křenovicích fantasticky, Barevný česko polský běh a Klasem a hvězdou.

Křenovice v názvu projektu jsou dnešní polské Krzanowice, tři kilometry od obce. Právě k nim byla Chuchelná historicky přifařena, viz text o kostele Povýšení svatého Kříže.

Strategie a plány

Obec má zpracovaný Strategický plán obce Chuchelná na roky 2023 az 2032 a střednědobé plány rozvoje sociálních služeb. K tomu vede program Zdravá obec Chuchelná a místní Agendu 21.

Agenda 21 je mezinárodní program udržitelného rozvoje na místní úrovni, jehož součástí jsou komunitní akce. Ty obec eviduje samostatně.

Jak obec informuje

Vedle úřední desky a webu obec vydává Chuchelenský zpravodaj, provozuje hlášení rozhlasu, mobilní aplikaci V obraze a vlastní obecní televizi na adrese tv.chuchelna.cz.

Na webu je k dispozici i virtuální prohlídka obce a video Chuchelná z nebe. Takový rozsah je u obce s 1 307 obyvateli výjimečný.

Další agendy

Obec vede územní plán, obecně závazné vyhlášky, platby a poplatky, správní poplatky a formuláře. Samostatnou sekci má ochrana obyvatelstva, životní prostředí a svoz odpadů.

Pověřencem pro ochranu osobních údajů je Mgr. Kamil Nečas s kontaktem 777 093 685. Jeho e mail odkazuje na sdružení Hlučínsko západ, tedy na svazek obcí regionu.

Odpady a životní prostředí

Obec vede samostatné sekce svozu odpadů a životního prostředí a na webu zveřejňuje termíny svozu jednotlivých složek, tedy plastů, bioodpadu, papíru a komunálního odpadu.

Zveřejňování konkrétních termínů přímo na úvodní stránce je praktické. Doplňuje to program Zdravá obec Chuchelná a místní Agenda 21.

Vítání občánků a další akce

Obec pořádá vítání občánků a vede kalendář akcí. K tomu zveřejňuje inzerci, ankety a fotogalerie akcí po jednotlivých letech.

Rozsah zveřejňovaných materiálů je u obce s 1 307 obyvateli výjimečný a odpovídá tomu, že obec provozuje i vlastní televizi a zpravodaj.

Recenze a zkušenosti

Úřad má zápis v Mapách Google a obec provozuje rozsáhlý vlastní web. Konkrétní hodnocení sem nepřebíráme, protože u úřadu popisuje recenze jedno jednání a o fungování agend vypovídá málo.

Praktičtější je ověřit si dvě věci předem: jestli jdete v úřední den a jestli je vaše věc v kompetenci obce. Matriční záležitosti se tu vyřídí i pro Strahovice.

Časté dotazy

Kde sídlí obecní úřad Chuchelná?

Na adrese K. M. Lichnovského 10, 747 24 Chuchelná.

Jaké jsou úřední hodiny?

Pondělí a středa od 8:00 do 12:00 a od 13:00 do 17:00. Úterý, čtvrtek a pátek jsou neúřední dny.

Kdo je starostou obce?

Ing. Rudolf Sněhota, místostarostou je Ing. Milan Nedvěd.

Vede obec matriku?

Ano, matriční úřad pro Chuchelnou a Strahovice.

Jaké je IČ obce?

00300161, datová schránka má identifikátor gihbexu.

Je v obci pošta?

Ano, ve stejné budově jako úřad, kontakt 727 987 527.

Má obec rozklikávací rozpočet?

Ano, na svém webu, což je nad rámec zákonné povinnosti.

Provozuje obec vlastní televizi?

Ano, obecní televizi, k tomu zpravodaj, rozhlas, mobilní aplikaci a virtuální prohlídku.