Obecní úřad ve Štěpánkovicích a jeho služby

Úřad otevřený čtyři dny v týdnu, v pondělí do 17:30, s vlastní matrikou a stavebním technikem. Obecní úřad Štěpánkovice sídlí ve Slezské ulici a obec vede agendu, jaká ve srovnatelných obcích běžně chybí. Tady jsou kontakty a přehled toho, co na úřadě vyřídíte.

Úřední hodiny a rozsah agend se mohou měnit. Před cestou si termín ověřte telefonicky nebo na webu obce, zejména u matriky.

Úřad v rychlém přehledu

Úřední hodiny čtyři dny v týdnu

Úřad má pro veřejnost otevřeno v pondělí od 8:00 do 12:00 a od 13:00 do 17:30, v úterý od 8:00 do 14:00, ve středu od 8:00 do 12:00 a od 13:00 do 16:00 a ve čtvrtek od 8:00 do 14:00. Pátek je neúřední den.

Pokladna je otevřená jen v pondělí a ve středu ve stejném rozsahu jako úřad. To je při placení poplatků v hotovosti podstatné.

Vedení obce

Starostou je Jiří Kolečkář, místostarostou Lubomír Lasák. Obec zveřejňuje kontakty na oba včetně mobilních čísel a služebních e mailů.

Samosprávu tvoří zastupitelstvo obce a rada obce, k tomu výbory a komise. Usnesení zastupitelstva obec zveřejňuje v samostatném přehledu.

Vlastní matrika

Štěpánkovice mají vlastní matriční úřad. Matrikářkou je Daniela Neudőrflerová a agendu obec dělí na informace a statistiky, gratulace, úmrtí a pohřby a válečné hroby.

Matrika v obci téhle velikosti není samozřejmost. Znamená to, že se tu vyřizují rodné, oddací a úmrtní listy a že se tu dá uzavřít sňatek bez cesty do Kravař.

Stavební technik

Obec zaměstnává stavebního technika Rostislava Sliwku. Na rozdíl od sousedních Kobeřic ale nemá vlastní stavební úřad, ten je pro obec v Kravařích.

Stavební technik řeší obecní stavby, údržbu majetku a přípravu investic. Rozdíl proti stavebnímu úřadu je zásadní: nevydává povolení, ale spravuje obecní stavební agendu.

CzechPoint a elektronická podání

Kontaktní místo CzechPoint zajišťuje referentka Bc. Jana Obrusníková, DiS. Vyřídíte tu výpisy z rejstříků, z katastru nemovitostí i konverzi dokumentů.

Elektronická podání přijímá e podatelna a obec má datovou schránku s identifikátorem qrybba5. To je nejrychlejší cesta pro podání mimo úřední dny.

Ochrana obyvatelstva

Obec vede nezvykle podrobnou sekci ochrany obyvatelstva. Zahrnuje důležitá telefonní čísla a tísňové volání, varovný signál, postup při zaznění sirény, evakuaci a evakuační zavazadlo.

K tomu popisuje možná ohrožení obyvatelstva, prostředky ochrany v zamořeném prostředí, nouzové přežití a ukrytí a integrovaný záchranný systém. Takový rozsah je u obce s 3 200 obyvateli výjimečný.

Vyhlášky, rozpočty a plány

Obec zveřejňuje obecně závazné vyhlášky, směrnice a plány, rozpočet obce i samostatný rozpočet základní a mateřské školy. Vede také přehled dotací od obce, České republiky a Evropské unie.

K tomu má zpracovaný strategický plán obce a spisový a skartační řád. Škola jako samostatná rozpočtová položka je popsaná v textu o školách ve Štěpánkovicích.

Pod Kravařemi

Obec spadá pod obec s rozšířenou působností Kravaře, tedy pod západní část Hlučínska. Agendy, které obecní úřad nevyřizuje, se řeší tam, včetně stavebního úřadu a dokladů.

Kravaře drží evidenci ubytovacích zařízení pro celý mikroregion včetně Štěpánkovic. Město popisuje průvodce Kravařemi.

Zapojení do struktur

Štěpánkovice jsou členem místní akční skupiny MAS Hlučínsko a Sdružení obcí Hlučínska. Obojí jsou dobrovolná uskupení obcí sloužící k společnému rozvoji a čerpání dotací.

Partnerskými obcemi jsou polský Kietrz a slovenská Štrba. Družba se Štrbou byla navázána už v roce 1958, jak dokládá text o historii Štěpánkovic.

Jak obec informuje

Vedle úřední desky a webu obec vydává Štěpánkovický zpravodaj, provozuje hlášení místního rozhlasu a mobilní aplikaci V obraze. K tomu zveřejňuje kalendář akcí, ankety a fotogalerii.

Obec provozuje i aplikaci pro občany Můj GIS, tedy mapový portál. Ten umožňuje najít pozemky, sítě a další údaje bez cesty na úřad.

Kdo na úřadě pracuje

Vedle starosty a místostarosty obec zveřejňuje kontakty na sekretářku, matrikářku, hlavní i mzdovou účetní, referentky, asistentku, pracovníka správy obce a stavebního technika.

Zveřejnění celého personálního obsazení včetně přímých linek šetří čas. Pro konkrétní agendu je rychlejší volat přímo než přes ústřednu.

Poplatky a volby

Obec vede samostatnou stránku s poplatky v obci a další s informacemi k volbám. K tomu zveřejňuje sekci Ke stažení s formuláři a výzvy občanům.

Poplatky se platí v pokladně, která je otevřená jen v pondělí a ve středu. Bezhotovostně lze využít účet obce vedený u Komerční banky.

Povinné informace a GDPR

Obec zveřejňuje povinné informace podle zákona i sdělení k žádostem podle zákona o svobodném přístupu k informacím. Samostatnou sekci má ochrana osobních údajů.

K tomu vede spisový a skartační řád, tedy pravidla nakládání s dokumenty. Jde o dokumenty, které obec zveřejňovat musí, ale ne každá je má takhle přehledně po ruce.

Recenze a zkušenosti

Úřad má zápis v Mapách Google a obec provozuje rozsáhlý vlastní web. Konkrétní hodnocení sem nepřebíráme, protože u úřadu popisuje recenze jedno jednání a o fungování agend vypovídá málo.

Praktičtější je ověřit si dvě věci předem: jestli je vaše věc v kompetenci obce, nebo Kravař, a jestli jdete v úřední den. V pátek je úřad pro veřejnost zavřený.

Časté dotazy

Kde sídlí obecní úřad Štěpánkovice?

Ve Slezské ulici 520/13, 747 28 Štěpánkovice.

Jaké jsou úřední hodiny?

Pondělí 8:00 az 12:00 a 13:00 az 17:30, úterý 8:00 az 14:00, středa 8:00 az 12:00 a 13:00 az 16:00, čtvrtek 8:00 az 14:00. Pátek je neúřední den.

Kdo je starostou obce?

Jiří Kolečkář, místostarostou je Lubomír Lasák.

Má obec matriku?

Ano, vlastní matriční úřad. Matrikářkou je Daniela Neudőrflerová.

Má obec stavební úřad?

Nemá. Zaměstnává stavebního technika, stavební úřad je pro obec v Kravařích.

Jaké je IČO obce?

00300756. Datová schránka má identifikátor qrybba5.

Do jakých sdružení obec patří?

Do MAS Hlučínsko a do Sdružení obcí Hlučínska.

Kdy je otevřená pokladna?

Jen v pondělí a ve středu, ve stejném rozsahu jako úřad.